AI γραμματεία για το γραφείο σας
Email, ραντεβού, εκκρεμότητες και έγγραφα συνδέονται σε μια καθαρή εικόνα. Η Grammatea ετοιμάζει το επόμενο βήμα. Εσείς το ελέγχετε και το εγκρίνετε.
Προεπισκόπηση · Πρόσβαση κατόπιν πρόσκλησης
Χώρος για τη δουλειά που έχει σημασία.
Ενδεικτικά δεδομένα
Η επόμενη κίνηση παραμένει δική σας.
Ένα μήνυμα μπορεί να οδηγήσει σε ραντεβού, μια υπενθύμιση ή ένα έγγραφο. Κρατήστε το σχετικό πλαίσιο μαζί, χωρίς να ξεκινάτε κάθε φορά από την αρχή.
Μια καθημερινή εντολή
Δείτε πώς προετοιμάζεται μια δουλειά του γραφείου, χωρίς να χάνετε τον έλεγχο.
Ετοίμασε μια απάντηση στον κ. Παπαδόπουλο ότι λάβαμε τα έγγραφα και πρότεινε δύο διαθέσιμες ώρες για συνάντηση.
Ενδεικτική ροή · Δεν αποστέλλονται μηνύματα
Το μήνυμα και τα συνημμένα του παραμένουν δίπλα στην εργασία. Η πρόσβαση αφορά το επιλεγμένο γραμματοκιβώτιο.
Καλημέρα σας. Σας στέλνω τα έγγραφα που συζητήσαμε. Θα ήθελα να κανονίσουμε μια συνάντηση.
Δύο ενδεικτικές ώρες προς πρόταση. Δεν έχει δημιουργηθεί ή επιβεβαιωθεί ραντεβού.
Ελέγχετε το περιεχόμενο, τα στοιχεία και τον παραλήπτη πριν προχωρήσετε.
Κύριε Παπαδόπουλε, λάβαμε τα έγγραφά σας. Για τη συνάντησή μας, θα σας εξυπηρετούσε η Τρίτη στις 12:30 ή η Πέμπτη στις 14:00; Παρακαλούμε ενημερώστε μας ποια ώρα προτιμάτε.
Βλέπετε ποιος θα λάβει την απάντηση και τι ακριβώς προτείνεται. Η προεπισκόπηση δεν εκτελεί καμία ενέργεια.
Κύριε Παπαδόπουλε, λάβαμε τα έγγραφά σας. Για τη συνάντησή μας, θα σας εξυπηρετούσε η Τρίτη στις 12:30 ή η Πέμπτη στις 14:00; Παρακαλούμε ενημερώστε μας ποια ώρα προτιμάτε.
Στην εφαρμογή, η αποστολή χρειάζεται ρητή έγκριση του παραλήπτη και του περιεχομένου. Εδώ βλέπετε μόνο ένα παράδειγμα.
Μια πρόταση ώρας δεν σημαίνει επιβεβαιωμένο ραντεβού.
Από την πρώτη ενημέρωση μέχρι το έγγραφο που περιμένει έλεγχο, κάθε εκκρεμότητα έχει θέση και συνέχεια.
Περιλήψεις αλληλογραφίας και σχέδια απαντήσεων, με βάση τα μηνύματα στα οποία έχετε πρόσβαση. Ελέγχετε το περιεχόμενο και τον παραλήπτη πριν από την αποστολή.
Σχεδιασμός πιλοτικής έκδοσηςΚύριε Παπαδόπουλε, λάβαμε τα έγγραφά σας. Για τη συνάντησή μας, θα σας εξυπηρετούσε η Τρίτη στις 12:30 ή η Πέμπτη στις 14:00; Παρακαλούμε ενημερώστε μας ποια ώρα προτιμάτε.
Ημερολόγιο
Επιλεγμένα ημερολόγια και προτάσεις διαθεσιμότητας. Βλέπετε τι πρόκειται να συμβεί πριν δημιουργηθεί ή αλλάξει ένα ραντεβού.
Σχεδιασμός πιλοτικής έκδοσηςΥπενθυμίσεις
Μια υποχρέωση γίνεται εργασία, με υπεύθυνο και προθεσμία. Οι απαντήσεις που περιμένετε συνδέονται με το σχετικό μήνυμα.
Σχεδιασμός πιλοτικής έκδοσηςΑνάθεση: Μαρία
Επανέλεγχος: Πέμπτη, 10:00
Έγγραφα
Πρότυπα του γραφείου, εξουσιοδοτημένα στοιχεία και εκδόσεις. Προετοιμασία αρχείων DOCX ή PDF, με την ακρίβεια και την καταλληλότητα να ελέγχονται από εσάς.
Σχεδιασμός πιλοτικής έκδοσηςΣυντονισμός εργασιών
Η ανάγνωση ενός μηνύματος, η προετοιμασία απάντησης και η πρόταση επόμενης εργασίας παραμένουν συνδεδεμένες. Κάθε ενέργεια έχει τη δική της κατάσταση.
Οι διαρκείς κανόνες αυτοματοποίησης αποτελούν σχεδιαζόμενη επέκταση.Μια αφετηρία για την ημέρα, σχέδια απαντήσεων και οι εκκρεμότητες που χρειάζονται τη δική σας προσοχή.
Σαφείς αναθέσεις και κοινό πλαίσιο, με πρόσβαση στους συγκεκριμένους πόρους που έχουν δοθεί σε κάθε μέλος.
Η εργασία συνδέεται, χωρίς να χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε.
Η διαθεσιμότητα και τα δικαιώματα κάθε σύνδεσης επιβεβαιώνονται για την πραγματικά διαθέσιμη έκδοση.
Αρχές σχεδιασμού της πιλοτικής έκδοσης
Μια γραμματεία χρειάζεται σαφή όρια: τι μπορεί να διαβάζει, τι προετοιμάζει και ποιος εγκρίνει το επόμενο βήμα.
Δικαιώματα σε συγκεκριμένους λογαριασμούς και πόρους. Ο ρόλος διαχειριστή δεν σημαίνει αυτόματα πρόσβαση σε προσωπική αλληλογραφία.
Περιεχόμενο, παραλήπτες και προτεινόμενη ενέργεια παρουσιάζονται πριν από την έγκριση. Οι αλλαγές χρειάζονται νέο έλεγχο.
Οι προτάσεις συνδέονται με πηγές. Το σχέδιο και η επιβεβαιωμένη ολοκλήρωση παραμένουν διακριτά.
Ενημέρωση για την επεξεργασία, τη διατήρηση και τους παρόχους πριν από τη σύνδεση λογαριασμών.
Πριν γνωριστούμε.
Η σχεδιαζόμενη πιλοτική ροή παρουσιάζει το σχέδιο και τους παραλήπτες για έγκριση. Οι διαρκείς κανόνες αυτοματοποίησης δεν αποτελούν μέρος αυτής της προεπισκόπησης.
Σχεδιάζεται ως υποστήριξη δίπλα στα εργαλεία σας. Τα συνδεδεμένα συστήματα παραμένουν η πηγή των μηνυμάτων και ημερολογίων.
Ναι. Ελέγχετε περιλήψεις, στοιχεία και σχέδια πριν τα χρησιμοποιήσετε. Ασαφές πλαίσιο χρειάζεται διευκρίνιση.
Η γραμματεία γραφείου βρίσκεται σε σχεδιασμό. Η πρόσβαση προβλέπεται κατόπιν πρόσκλησης. Οι διαθέσιμες λειτουργίες, τα όρια και το κόστος θα παρουσιαστούν για την πιλοτική έκδοση.
Το επόμενο βήμα
Η αλληλογραφία, τα ραντεβού και οι εκκρεμότητές σας είναι η αφετηρία για μια χρήσιμη γραμματεία.
Η γραμματεία γραφείου προετοιμάζεται. Η επικοινωνία για παρουσιάσεις θα ενεργοποιηθεί με την έναρξη της πιλοτικής πρόσβασης.
Δείτε μια ενδεικτική ροή